1. Política de Tratamiento de Datos Personales

Única política de tratamiento de información personal, para los datos registrados en las bases de datos de PYG Accounting.

Objetivo

Proteger el derecho constitucional que tienen todas las personas (naturales) a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya solicitado en algún momento y se tenga almacenada en bases de datos y/o archivos disponibles en PYG Accounting, o cuyo tratamiento haya sido encargado a PYG Accounting. Todo esto de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

Alcance

Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de PYG Accounting, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.

Obligaciones

Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento para PYG Accounting.

Responsable del tratamiento

PYG Accounting, sociedad comercial legalmente constituida, identificada con el NIT 901.104.062-2, con domicilio principal en la Calle 93 #11a-28, Oficina 601, Edificio Capital Park, ciudad de Bogotá D.C., República de Colombia. Página web www.pygaccounting.com. Teléfono 927 8178 – 322 515 21 64, en la ciudad de Bogotá D.C.

Tratamiento y finalidad

El tratamiento que realizará PYG Accounting con la información personal será el siguiente: la recolección, almacenamiento, uso, atención y compartir información importante para las personas o compañías.

Derechos de los titulares

Como titular de sus datos personales usted tiene derecho a:

• Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
• Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
• Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de niños y adolescentes.

Atención de peticiones, consultas y reclamos

El área de Recursos Humanos de PYG Accounting es la dependencia encargada de dar trámite a las solicitudes de los titulares para hacer efectivos sus derechos. Podrá comunicarse a través del correo electrónico administrativo@pygaccounting.com, por nuestra página web www.pygaccounting.com (sección Contáctenos) o al teléfono fijo 927 8178.

Procedimiento para el ejercicio del derecho de hábeas data

En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, PYG Accounting presenta el procedimiento y los requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos. Para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información:

• Nombre completo y apellidos.
• Datos de contacto (dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto).
• Medios para recibir respuesta a su solicitud.
• Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo, con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información).
• Firma (si aplica) y número de identificación.

El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, P&G Accounting informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complementen, el titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación, podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio – Delegatura para la Protección de Datos Personales.

Vigencia

La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir del 01 de enero de 2020.

Las bases de datos en las que se registran los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Una vez se cumpla(n) esa(s) finalidad(es), y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar la información, los datos serán eliminados de nuestras bases de datos.

Otros ejemplos de período de permanencia de los datos en la base son los siguientes:

• Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación contractual con el titular de la información.
• Los datos personales proporcionados se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado y siempre que no exista un deber legal de conservarlos.
• Los datos personales proporcionados se conservarán durante un plazo de 24 meses a partir de la última confirmación de interés de parte del titular.

2. Aviso de Privacidad

El presente Aviso de Privacidad establece los términos y condiciones en virtud de los cuales PYG Accounting, identificado con NIT 901.104.062-2 y con domicilio en la Calle 93 #11a-28, Oficina 601, Edificio Capital Park, ciudad de Bogotá D.C., realizará el tratamiento de sus datos personales.

Tratamiento y finalidad

El tratamiento que realizará PYG Accounting con la información personal será el siguiente: la recolección, almacenamiento, uso, atención y compartir información importante para las personas o compañías.

Derechos del titular

Como titular de sus datos personales usted tiene derecho a:

• Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
• Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, a menos que exista un deber legal o contractual que haga imperativo conservar la información.
• Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de niños y adolescentes.

Mecanismos para conocer la política de tratamiento

El titular puede acceder a nuestra Política de Tratamiento de información, la cual se encuentra publicada en medio electrónico, en nuestra página web www.pygaccounting.com.

3. Autorización para el Tratamiento de Datos Personales

Dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, con la aceptación de esta política de tratamiento y uso de datos, el titular autoriza y manifiesta haber sido informado por PYG Accounting, quien será el responsable del tratamiento de los datos personales de los cuales es titular y que, conjunta o separadamente, podrá recolectar, usar y tratar sus datos personales conforme a la Política de Tratamiento de Datos Personales de la compañía.

 

Se manifiesta que ha sido informada la(s) finalidad(es) de la recolección de datos personales, la cual consiste en el registro para acceder al portal web de PYG Accounting SAS, a través de la siguiente ruta: www.pygaccounting.com.

 

Se informa que, en caso de recolección de información sensible, el titular tiene derecho a contestar o no las preguntas que se le formulen y a entregar o no los datos solicitados.

 

Se entiende que son datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, como orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

Derechos del titular

Sus derechos como titular del dato son los previstos en la Constitución y en la Ley 1581 de 2012, especialmente los siguientes:

1. Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
2. Solicitar la actualización y rectificación de su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
3. Solicitar prueba de la autorización otorgada.
4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, a menos que exista un deber legal o contractual que haga imperativo conservar la información.
6. Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles o sobre datos de niños y adolescentes.

Estos derechos se podrán ejercer a través de los canales dispuestos por PYG Accounting para la atención al público: línea de atención nacional 927 8178, correo electrónico administrativo@pygaccounting.com, y las oficinas de atención al cliente a nivel nacional, cuya información puede consultarse en www.pygaccounting.com, disponibles de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Para cualquier inquietud adicional, puede escribir a administrativo@pygaccounting.com.

 

Por todo lo anterior, el titular otorga su consentimiento a PYG Accounting para que trate su información personal de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales dispuesta por la compañía y la cual ha verificado en su sitio web.

Teniendo en cuenta lo anterior, el titular autoriza de manera voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca a PYG Accounting para tratar sus datos personales de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales de la compañía y para los fines relacionados con su objeto social, y en especial para fines legales, contractuales y comerciales descritos en dicha política. La información obtenida para el tratamiento de sus datos personales ha sido suministrada de forma voluntaria y es verídica.